Lea el texto en voz alta mientras lo redacta, esto le ayudará a comprobar el flujo de las palabras.
Ensaye: pida a la gente que escuche el texto y le diga lo que piensa sobre él. Sea autocrítico.
Ayude a los oyentes a entender: utilice un lenguaje sencillo, explique las palabras desconocidas y las abreviaturas. Utilice una estructura comprensible para la información que transmita, por ejemplo empiece con una introducción general y luego pase cronológicamente a los detalles.
Si introduce un término nuevo, por ejemplo, la palabra “parlamento”, no utilice otra palabra para el mismo concepto el mismo texto, por ejemplo “asamblea”.
Haga frases lo más cortas posible.
Repita los términos importantes para recordar al oyente el tema sobre el que está hablando.
Evite el uso de sinónimos, suelen confundir al oyente.
Evite utilizar palabras extranjeras, si no hay alternativa, indique una traducción o una explicación.
Si tiene que utilizar números en el guión, concéntrese solamente sobre dos o tres cifras clave, las que sean absolutamente necesarias. Redondee los números, si es posible, sin cambiar la información contenida en el mensaje. Es mejor decir “la mitad” que “50%” o “el doble” o “dos veces” que “200 %”...
Si habla sobre tamaños, medidas o cantidades de objetos, resultará más fácil para los oyentes visualizar lo que está diciendo si utiliza comparaciones. Lo mejor es realizar las comparaciones desde el marco de referencia de los oyentes, con cosas que conozcan y que puedan relacionar. Por ejemplo, en lugar de describir la altura de un muro como “2 metros y 40 centímetros”, será más efectivo decir que el muro es “más alto que una persona”.
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Not sure right now where is the problem.