Leia o texto enquanto escreve, isto ajuda-lhe a verificar a saida das suas palavras.
Faça ensaios: peça pessoas para ouvirem o seu texto e comentar. Critique-se a si mesmo.
Ajude ao ouvinte a compreender: use linguagem simples, explique palavras desconhecidas e abreviações. Procure uma estrutura compreensiva para a informação que oferece, por exemplo: inicie com uma entrevista e vai depois para cronologicamente em detalhe.
Se um termo é introduzido, por exemplo a palavra “parlamento” não mude para outro termo no mesmo texto, por exemplo “assembleia”.
Procure manter as sentenças o mais curto possivel.
Repita termos importantes de modo a recorder o ouvinte daquilo que está a falar.
Evite os sinónimos que muitas das vezes os mesmos cunfusionam os ouvintes.
Evite usar palavras estrangeiras, se não houver alternative, providencie tradução ou explicação.
Se a sua escritura exige numerous, concentre-se em apenas duas ou três chaves de figura, aquelas que são absolutamente necessárias. Arredonde o número se possível, sem mudar a informação do conteúdo da mensagem.E melhor descrever “50%” como metade ou “200” como “duplo” ou “duas vezes...”.
Quando estiver a falar de medidas, valores ou quantidades de objectos, ajuda aos ouvintes a visualizarem sobre aquilo de que está a falar se desenhar comparações. E melhor desenhar as suas comparações a partir do quadro de referência dos seus ouvintes, coisas que eles conhecem e podem relacionar-se. Por exemplo, em vez de descrever a altura de uma parede como “2 metros e 40 centímentros” seria mais efectivo dizer “ a parede é mais alta do que a altura de uma pessoa”.
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Not sure right now where is the problem.