Gallerian käyttötarkoitus on toimia kirjastona, jonka avulla on helppo hallita suurta objektien joukkoa ja lisätä objekteja asiakirjoihin. Objekteja ovat esimerkiksi kuvat, luettelomerkit, taustat, viivaimet ja äänet. Galleriassa on jo valmiina laaja valikoima kuvia ja ääniä, mutta sinne voi myös lisätä uusia objekteja.
Galleriassa olevat objektit voivat sijaita missä tahansa esimerkiksi tietokoneen kovalevyllä tai verkkoasemalla. Galleria toimii työkaluna, joka viittaa objektien varsinaiseen sijaintiin ja järjestää objektit yhteen niiden helppoa käyttämistä varten. Yksittäisen objektin ollessa valittuna sen varsinainen sijainti näkyy galleriaikkunassa (ks. alla). Kun objekti siirretään Galleriaan, sen sijainti ei muutu: ainoastaan viite objektin sijaintiin lisätään Galleriaan. Vastaavasti objektin poistaminen Galleriasta poistaa ainoastaan Galleriassa olevan viitteen objektin sijaintiin.
Galleriaikkunan vasempaan reunaan on listattu Galleriasta löytyvät teemat. Teemat ovat kansioita, joihin on helppo ryhmitellä Galleriassa olevia objekteja. Valitsemalla teeman sen sisältämät objektit näytetään galleriaikkunassa.
Objekteja voi tarkastella kuvakenäkymässä tai tarkassa näkymässä. Jos haluat teeman sisällön esitettävän kuvakkeina, napsauta Kuvakenäkymä-painiketta. Jos vastaavasti haluat nähdä teeman sisältämien objektien otsikon ja tarkan sijainnin listana, napsauta Tarkka näkymä -painiketta. Voit piilottaa galleriaikkunan painamalla Piilota-painiketta:
Voit lisätä asiakirjaan objekteja joko kopiona tai hyperlinkkinä. Kopio on riippumaton alkuperäisestä objektista. Muutokset alkuperäiseen objektiin eivät muuta kopiota. Hyperlinkki on riippuvainen alkuperäisestä objektista. Muutokset alkuperäiseen objektiin muuttavat myös hyperlinkkiä.
Gallerian rakenne ja sisältö ovat vapaasti muokattavissa. Galleriaan voi lisätä ja sieltä voi poistaa teemoja ja objekteja.
Galleria on järjestetty teemoihin. Teemat löytyvät galleriaikkunan vasemmassa reunassa olevasta listasta. Oletusarvoisesti Gallerian teemoja ovat:
Näistä Oma teema on Draw:n valmiiksi lisäämä teema.
Voit lisätä Galleriaan uusia teemoja. Lisätyt teemat on merkitty listaan vihreällä kuvakkeella ja ne ovat vapaasti muokattavissa. Oletusteemat on merkitty listaan keltaisella kuvakkeella:
Voit poistaa teemalistasta lisättyjä teemoja. Gallerian oletusteemoja ei voida poistaa. Teeman poistamiseksi toimi seuraavasti:
Galleriassa valmiina olevien objektien lisäksi voit lisätä Galleriaan uusia objekteja. Galleriaan on hyödyllistä lisätä objekteja, joita käytetään usein. Tällaisia voivat olla esimerkiksi yrityksen logo tai muu tunnus.
Voit lisätä Galleriaan objekteja kahdella eri tavalla. Yhden tai useiden objektien lisääminen tehdään kansiosta, jossa objektit ovat. Yksittäisen objektin voit myös raahata suoraan Galleriaan.
Nyt ikkunassa näkyvät kaikki kansiossa olevat tiedostot, jotka on mahdollista lisätä Galleriaan. Voit rajoittaa valintaasi valitsemalla tietyn tiedostopäätteen Tiedostotyyppi-alasvetovalikosta. Voit tarkastella tiedostoa valitsemalla Esikatselu-valintaruudun:
Voit raahata objekteja Galleriaan suoraan esimerkiksi Internet-sivulta tai kansiosta. Toimi seuraavasti:
There has been error in communication with Booktype server. Not sure right now where is the problem.
You should refresh this page.